Офис-менеджерВакансия в архиве

Уровень зарплаты
от 12 000 до 30 000 руб. на руки
Город
Славянск-на-Кубани
Требуемый опыт работы:
не требуется
Обязанности:
  • -Осуществляет работу по организационно - техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя предприятия.

  • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

  • Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

  • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.

  • Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

  • Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение,.

  • Составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы.

  • Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

    - Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

  • - Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

    - Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Требования:
  • знание ПК, оргтехники
Условия:
  • полный соц пакет
  • режим работы с 08.00ч до 17.00ч и с 10.00ч до 19.00ч

Ключевые навыки

Прием посетителейПрием и распределение звонковОрганизация встречДелопроизводствоДокументооборотОбеспечение жизнедеятельности офисаисполнение поручений руководителяИсполнение личных поручений руководителяОрганизация работы приемнойПланирование рабочего дня руководителяКонтроль исполнения решенийОрганизация деловых поездокАдминистративная поддержка руководителяОрганизация корпоративных мероприятийЗакупка товаров и услугПоддержка работы офисаВходящая корреспонденцияисходящая корреспонденцияПрием и распределение телефонных звонковПодготовка презентацийпервичный документооборотВысокая скорость печатиПервичная бухгалтерская документацияПротоколированиеПисьменный переводУправление секретариатомДеловая перепискаПользователь ПК

Тип занятости

Полная занятость, полный день

Адрес

Славянск-на-Кубани, улица Дружбы Народов, 13
Показать на карте
­
Отклик направлен работодателю

Сопроводительное письмо к отклику

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей